Современный бизнес развивается достаточно быстро и зачастую устаревшие принципы ведения дел не позволяют выполнять поставленные задачи максимально эффективно. Исправить ситуацию позволит внедрение системы автоматизации. Полученный результат превысит все ожидания. Подобный подход позволяет исключить все оплошности и мелкие недочеты, которые обычно спровоцированы человеческим фактором.
Почему стоит задуматься о применении ЕРП в бизнесе
Программное обеспечение, которое позволяет поддерживать все бизнес-процессы на высоком уровне, называется системой управления предприятием (ERP).
Особенностью такого софта является возможность начать с основных направлений и постепенно добавлять вспомогательные. Особенно актуален подобный подход для развивающегося бизнеса. Он позволит эффективно интегрировать оборудование и оснащение, которое будет выполнять запрограммированные алгоритмы и при этом нуждаться в минимальном количестве сотрудников.
Не стоит считать, что приобретение компьютеров еще не является элементом системы управления предприятием ЕГР. Подобное приобретение является основой всей системы. Далее потребуется тщательный анализ предприятия или организации, а также выбор специального программного обеспечения под специфику его деятельности.
ПО позволит создать адаптированную под организацию иерархическую модель целей. Это позволит применить инструменты для изучения целевых показателей и выполнять их более объемный анализ. Контролировать происходящее получится не только с помощью компьютера – софт адаптирован и под портативные гаджеты.
Интересно! Новый универсальный инструмент, который получится в результате, позволит упорядочить все операции, выполняемые на предприятии. Также он даст возможность проводить анализ происходящих процессов и своевременно реагировать на отклонения от нормы.
Какие процессы позволяет координировать ERP
Софт подобного плана позволяет эффективно отслеживать изменения бизнес-показателей во многих сферах. Чаще всего это касается учета основных и оборотных средств, планирования производства.
Также без внедрения автоматизации с ERP сложно представить качественную работу таких направлений, как:
- закупка сырья;
- планирование и контроль транзакций;
- денежные средства и учет;
- объединение с клиент-банком;
- продажи произведенной продукции;
- сервисное обслуживание;
- планирование расходов (бюджет);
- вопросы склада;
- логистика и выбор перевозчиков;
- основные средства и их учет.
Также это ПО рассматривается как система бюджетирования. Оно позволяет выполнять планирование и учет транзакций, операции с валютой, кассой, банковскими переводами. Без подобных программ сложно представить эффективное ведение бухгалтерского и налогового учета на современных предприятиях.
С помощью автоматизированных процессов можно просто и быстро отследить проводимые продажи, закупки, проверить запасы на складе. После выяснения этой информации, тщательного изучения динамики их изменения, можно оперативно реагировать на происходящее и принимать рациональные решения. Кроме того, программное обеспечение позволяет налаживать идеальные отношения со всеми субъектами – поставщиками, клиентами.
Важно! Современные программы позволяют изучать формируемые данные не только с помощью персонального компьютера или ноутбука. Их с успехом можно мониторить с подходящих портативны гаджетов удаленно.
Положительные характеристики ERP
Программное обеспечение ERP является универсальным и может использоваться для предприятия любого типа. Специалисты выделяют несколько преимуществ применения современных систем автоматизации. Основными из них являются следующие:
- широкие возможности в любой сфере;
- масштабируемость;
- гибкость;
- одна общая платформа;
- эффективное распределение прав доступа;
- качественное планирование;
- точный учет.
ERP-системы включают в себя большое число разнообразных инструментов, поэтому подходят для банков, торговых организаций, производственных предприятий, сфере услуг и так далее.
ПО легко можно настроить под предприятия любого размера, применять только основные его функции или добавлять к ним специализированные. Такая гибкость позволяет управлять как небольшими организациями, так и крупными корпорациями с огромным числом отделов.
Система автоматизации позволит эффективно установить права доступа, поэтому специалисты разных отделов смогут защитить особо ценную информацию и сохранить ее в тайне.
Благодаря тому, что ERP-системы предназначены для анализа и хранения внушительных массивов данных, информация даст возможность эффективно управлять производственными ресурсами. С ее помощью в организации получится создать информационную среду, которая наглядно покажет руководству насколько результативно выполняют свои задачи сотрудники и существенно облегчит работу специалистов.
Интересно! Не обязательно сразу приступать к работе со всеми модулями. Внедрять их можно постепенно, дополняя так, чтобы получить максимально эффективную конфигурацию.
Оптимальный сценарий внедрения ERP
Своевременное внедрение системы автоматизации не менее важно, чем разработка и применение собственной модели бюджетирования. Узнать о том, когда наступает идеальный момент для внедрения несложно.
Основным признаком необходимости изменения способа анализа деятельности и внедрения ERP-системы является медленное развитие предприятия. Оно может наблюдаться даже при активной деятельности руководства и сплоченной команде.
Особенно актуальны подобные проблемы для бизнеса на этапе перехода к увеличению объемов производства, когда стандартное ПО не справляется.
Также требуется обратить внимание на происходящее в компании, если несмотря на ее достаточно стабильное развитие все еще применяется разнородный софт. Этот подход не позволяет сформировать единую систему и затрудняет интеграцию применяемых программ. Такие проблемы возникают, когда устаревшие программы для финансового отдела пытаются совместить с новым софтом бухгалтерии или отдела кадров. В подобных ситуациях требуется как можно быстрее приступить к внедрению ERP-системы.
Трансформации технологий позволяют значительно расширить функциональность программ, используемых в бизнесе. Переход на более функциональное решение позволит идти в ногу со временем и постепенно модернизировать продукт, добавляя в него дополнительные возможности и требования рынка.
В идеале у сотрудников и руководства должен быть доступ к программному обеспечению компании посредством не только персональных компьютеров, но и портативных гаджетов. Это позволит им в любой момент быть в курсе происходящего и с максимальной пользой проводить рабочее время.
Процессы интеграции автоматизации ERP
На сегодняшний день специалисты выделяют три основных варианта перехода предприятия на автоматизацию посредством использования ERP-системы:
- пошаговый;
- комплексный;
- комбинированный.
В первом случае речь идет о постепенном переходе к новой системе. В первую очередь охватываются основные сферы, которые напрямую влияют на успешность бизнеса. Постепенно руководство с помощью специалистов внедряет в программное обеспечение новые модули, охватывающие оставшиеся структуры.
Комплексный подход предусматривает совершенно иное проведение интеграции. Подобная стратегия хорошо работает на предприятиях с простой структурой. Она предполагает полную и одновременную установку модулей софта на все направления бизнеса. Эксперты рекомендуют применять ERP-системы подобным образом только при условии идеально работающего механизма. В противном случае есть высокие риски, что попытка внедрения окажется провальной.
Комбинированный вариант интеграции объединяет в себе два этих способа. Он выполняется по всем направлениям, но не сразу. Такой подход существенно облегчает понимание происходящего для сотрудников. При этом эффективнее осуществляется введение модулей и минимизируется риск ошибок.
Какие предприятия нуждаются в ERP-системе
Программное обеспечение такого типа позволяет обрабатывать и хранить крупные массивы данных. Также оно успешно проводит аналитику информационных ресурсов и указывает на слабые стороны компании. С помощью ПО можно грамотно принимать решения по управлению бизнесом.
Оно чаще применяется для крупных компаний, которые занимаются производством со сложными технологическими процессами. Также его используют организации с широкой сетью филиалов и большим ассортиментом продукции. Только так получится максимально эффективно отследить планирование ресурсов и точно управлять бизнесом. Подобным спросом в крупных компаниях пользуется и SAP BI.
В отличие от крупного бизнеса, для среднего и малого подобное программное обеспечение применять не стоит. В первую очередь подобный софт отличается высокой стоимостью и сложностью интеграции. При этом важно отыскать специалистов, которые проведут внедрение и обучение сотрудников компании. Если у организации недостаточно средств, она может понести убытки на этапе адаптации и замедлить свое развитие. В подобных случаях рекомендуется тщательно взвесить все за и против и подобрать оптимальный вариант, чтобы установка нового софта не была в ущерб работе фирмы.